Utilizzare l'Intelligenza Artificiale per Trascrivere Verbali

11 Febbraio 2025
4 minuti di lettura

Come trascrivere i verbali usando l’intelligenza artificiale di NotebookLM

Questa guida ti spiegherà in modo semplice e chiaro come trascrivere i verbali di una riunione utilizzando l’intelligenza artificiale offerta da NotebookLM.

Il processo si compone di due passaggi principali: registrare la riunione e caricare il file audio su NotebookLM per ottenere il riassunto che verrà trasformato nel verbale definitivo. Troverai anche consigli utili per migliorare la registrazione e ottenere risultati ottimali.

1. Registrare la riunione

Il primo passo è registrare l'intera riunione utilizzando l’applicazione "Registratore" presente su quasi tutti gli smartphone. Ecco cosa fare:

• Scegli l’app giusta per registrare: Usa l'app nativa del tuo telefono o applicazioni di alta qualità come Rev, Otter.ai o recorder.io.

• Posizionamento del dispositivo: Metti il cellulare (o il microfono) al centro della stanza, in modo che ogni partecipante possa essere registrato con chiarezza.

• Elimina i rumori di fondo: Idealmente, svolgi la riunione in un ambiente calmo, senza interferenze.

• Attenzione alla durata: Se la riunione è molto lunga, verifica che la batteria del dispositivo sia carica e che ci sia spazio di memoria sufficiente per salvare l’intero audio.

• Informare i partecipanti: Comunica a tutti che stai registrando la riunione, anche per rispettare normative sulla privacy.

Consiglio: Fai un test audio di 1 minuto prima di avviare la vera e propria registrazione, per assicurarti che il volume sia adeguato e il suono chiaro.

Strumenti Utili: Puoi utilizzare l'app del registratore del tuo cellulare o applicazioni dedicate come Zoom, Google Meet, o Microsoft Teams, se la riunione è online.

2. Caricare il file audio su NotebookLM

Una volta completata la registrazione, puoi procedere a caricare il file audio della registrazione su NotebookLM. Segui questi passaggi:

1. Trasferisci l’audio sul computer o sul cloud: Se registri sull'app dello smartphone, assicurati di avere accesso al file audio dal dispositivo che userai per accedere a NotebookLM.

2. Accedi a NotebookLM:

   • Entra nel tuo account su NotebookLM (se non ne hai uno, registrati gratuitamente).

3. Carica il file audio:

   • All'interno di NotebookLM, cerca l’opzione “Carica File” o “Aggiungi Nuovo Audio”.

   • Seleziona il file audio della riunione dal tuo dispositivo e attendi che venga elaborato.

4. Richiedi un riassunto:

   • Scrivi un prompt come: "Crea un riassunto dei punti principali della riunione da questo file audio". NotebookLM analizzerà l’audio e fornirà un riassunto chiaro e ordinato.

5. Revisiona il riassunto fornito: Controlla accuratamente il testo generato, verifica che rifletta fedelmente quanto discusso nella riunione e modificalo, se necessario, per renderlo formale e accurato.

Prompt utili per sfruttare al meglio NotebookLM

Ecco una lista di prompt che puoi utilizzare per ottenere diversi tipi di risultati dall’audio caricato e generare un verbale completo:

1. "Ascolta questa registrazione e crea un riassunto dei punti principali discussi."

2. "Individua le decisioni prese durante la riunione."

3. "Elenca le azioni che i partecipanti devono compiere, indicando i responsabili di ciascuna azione."

4. "Sintetizza i temi trattati in questa riunione in un massimo di 5 punti."

5. "Trascrivi integralmente l’audio della riunione."

6. "Fornisci un elenco delle questioni aperte emerse dall’audio."

7. "Indica le scadenze e i compiti stabiliti durante la riunione."

8. "Genera un verbale formale basato su questo file audio."

9. "Riassumi la riunione evidenziando solo le informazioni più rilevanti per il verbale."

10. "Crea una lista di follow-up e di attività prioritarie emerse dalla registrazione."

11. Sintetizza le opinioni esposte dai partecipanti.

12. Genera un elenco di azioni con le relative scadenze.

13. Evidenzia i responsabili delle varie azioni discusse.

14. Fornisci una lista di follow-up per i partecipanti.

Con questi prompt potrai ottenere testi di alta qualità, adattati alle tue esigenze specifiche.

Consigli per migliorare il processo

Durante la registrazione

• Evita interruzioni: Silenzia telefoni e notifiche per ridurre i suoni indesiderati.

• Scandisci i passaggi della riunione: Invita i partecipanti a intervenire uno alla volta e a menzionare argomenti in modo chiaro, per facilitare la successiva analisi dell’audio.

Utilizzando NotebookLM

• Controlla il formato del file: I formati più comuni come MP3 e WAV sono quasi sempre supportati, ma verifica le specifiche di NotebookLM per evitare problemi.

• Dividi registrazioni lunghe: Se il file audio supera 1 ora o contiene molte informazioni, considera di caricarlo in segmenti più corti per un risultato più preciso.

• Rivedi manualmente il verbale finale: Anche se NotebookLM offre un riassunto accurato, è sempre utile rileggere il contenuto e integrarlo con ulteriori dettagli, dove necessario.

• Includi Dettagli Aggiuntivi: Se necessario, aggiungi note personali o contesto al verbale per una maggiore chiarezza.